1日の流れ
店舗に来店されたお客様の接客応対、物件説明、物件案内 契約手続 きなどが主な業務となります。パソコンを使っての物件情報の入力、 更新、管理などの業務もあります。
一日の業務の流れを解りやすく ご紹介しますので参考にし下さい。
AM9:30 出社
まずは、お客様を気持ちよく迎えられるように掃除を行います。接客テーブルや床、窓拭き、トイレ掃除から1日がスタートします。
AM9:45 朝礼
1日の業務予定を確認し合い、業務がスタートします。朝は、全ての社員が揃っていますので、お互いにミスが無いように 予定を確認し合います。
AM10:00 開店
パソコンのメール反響のチェックや、契約途中のお客様への連絡など を行います。午後から来店されるお客様が多いので午前中に確認な どは済ませておきます。
AM11:00
物件の確認や、室内写真の撮影に出掛けます。物件の周辺状況や 道路の状況など、詳しくお客様に説明するには調査が欠かせません。PM12:00
昼食PM1:00
来店されるお客様の接客をします。まずは、お客様のご希望をしっか りと確認し、物件のご紹介をしていきます。物件情報はシステムで管 理しており、お客様にはとても解りやすいと好評です。物件を絞り込んだら案内に出掛けます。
実際に現地を確認する事で多く の情報が得られます。3件から4件位の物件をご案内し、その中から選 ばれるケースが多いです。
PM3:00
ご案内が終わると店舗に戻って商談に入ります。解りやすい説明を心掛け、安心して契約していただけるように努めます。
商談成立となれば、申込用紙の記入など、入居審査の準備を行います。 契約がスムーズに進むように、必要書類などの説明もしっかり行います。
PM4:30
物件の空室状況の確認や、更新などのデスクワークを行います。写真な どの公開もし、新鮮な情報をお客様に閲覧して頂けるように努めます。
PM6:00
1日の業務の整理や、契約手続きの段取りなどを確認します。契約中のお客様への連絡や、契約書類の準備などを行います。
PM7:00 閉店〜終礼
閉店後、終礼を行い明日の予定の確認等を行い、業務終了です。以上が1日の流れになります。
その他に管理物件の退去立会いや、家主様の訪問、契約書類のお届けなどの業務もあります。
契約によって審査、 契約内容なども異なりますので覚える事はたくさんあります。
プロとして のスキルを向上させればおのずと結果は出てきます。
休日や、余暇の時間 を有意義に過ごす為にも、仕事内容が充実していないといけないと思われます。是非頑張ってください。